Настоящим уведомляем и напоминаем, что с 01.09.2026 в силу вступают изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности», в соответствии с которыми поручение экспедитору и иные экспедиторские документы подлежат оформлению исключительно в электронной форме через оператора электронного документооборота с передачей сведений в ГИС ЭПД.
В целях исключения ошибок при обмене документами и бесперебойного продолжения сотрудничества с 01.09.2026 просим Вас заблаговременно:
- ознакомиться с нормативными актами, регламентирующими порядок действий при подаче экспедиторских документов в электронной форме (в том числе Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469);
- определить оператора электронного документооборота (ЭДО), через которого будет осуществляться обмен документами (ООО «Сахмортэк» осуществляет ЭДО через оператора ЭДО — АО «Калуга Астрал»);
- обеспечить наличие у ответственных сотрудников действующих сертификатов электронной подписи (УКЭП либо УНЭП при наличии машиночитаемой доверенности — МЧД);
- настроить процессы формирования, подписания и направления электронных документов, а также их хранения в течение установленного срока;
- по возможности перед перевозкой грузов и подачей поручений экспедитору (Заявок) провести внутреннее тестирование обмена документами с нашими представителями.
Учитывая, что с 01.09.2026 приём и исполнение поручений экспедитору (Заявок) будут осуществляться в электронной форме через оператора ЭДО, интегрированного с ГИС ЭПД, просим обеспечить готовность к работе в новом формате в установленные сроки. Поручения экспедитору (Заявки) на бумажных носителях с 01.09.2026 принимаются в соответствии с Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 03.04.2026 № 115.
Дополнительно
ООО «Сахмортэк» сообщает, что в настоящее время ведётся работа по согласованию и заключению договоров и дополнительных соглашений к ним в связи с изменениями в законодательстве (письмо ООО «Сахмортэк» от 12.05.2026 № 116). Условия, учитывающие законодательные требования, изложенные в настоящем письме, будут включены во вновь оформляемые договорные документы.
По всем вопросам обращайтесь: